Các phím tắt trong Excel hay Word dường như ai cũng biết nhất là những người làm công tác văn phòng nhưng quả thật không phải lúc nào cũng nhớ và nằm lòng trong đầu. Website KỸ NĂNG CẦN BIẾT xin giới thiệu lại bảng tổng hợp các phím tắt này để mọi người cùng tham khảo.
Danh sách các Phím tắt trong EXCEL
F2: Đưa con trỏ vào trong ô
F4: Lặp lại thao tác trước
F12: Lưu văn bản với tên khác (nó giống với lệnh Save as đó)
Alt + các chữ cái có gạch chân: Vào các thực đơn tương ứng
Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V)
Alt + <- : Hủy thao tác vừa thực hiện (nó giống lệnh Undo)
Ctrl + A : Bôi đen toàn bộ văn bản
Ctrl + B : Chữ đậm
Ctrl + I : Chữ nghiêng
Ctrl + U : Chữ gạch chân
Ctrl + C : Copy dữ liệu
Ctrl + X : Cắt dữ liệu
Ctrl + V : Dán dữ liệu copy hoặc cắt
Ctrl + F : Tìm kiếm cụm từ, số
Ctrl + H : Tìm kiếm và thay thế cụm từ
Ctrl + O : Mở file đã lưu
Ctrl + N : Mở một file mới
Ctrl + R : Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải
Ctrl + S : Lưu tài liệu
Ctrl + W : Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4)
Ctrl + Z : Hủy thao tác vừa thực hiện
Ctrl + 1 : Hiện hộp định dạng ô
Ctrl + 0 : Ẩn cột (giống lệnh hide)
Ctrl + shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn (giống lệnh unhide)
Ctrl + 9 : Ẩn hàng (giống lệnh hide)
Ctrl + shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhide)
Ctrl + (-) : Xóa các ô, khối ô hàng (bôi đen)
Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống
Ctrl + Page up (Page down) : Di chuyển giữa các sheet
Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ
Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ
Alt + tab : Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp
Shift + F2 : Tạo chú thích cho ô
Shift + F10 : Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuộ)
Shift + F11 : Tạo sheet mới
Mũ 2: Alt + 0178
Mũ 3: Alt + 0179
Phím tắt viết chỉ số trên trong Excel
Nhấn Ctrl+1, tiếp theo Alt+E và sau đó nhấn Enter.
Phím tắt viết chỉ số dưới trong Excel
Nhấn Ctrl+1, tiếp theo Alt+B và sau đó nhấn Enter.
Một điều cần lưu ý là không nhấn các phím đồng thời, lần lượt nhấn từng tổ hợp phím và thả ra:
Bước 1. Chọn một hoặc nhiều ký tự muốn định dạng.
Bước 2. Nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Format Cells.
Bước 3. Sau đó nhấn Alt+E để chọn tùy chọn chỉ số trên hoặc Alt+B để chọn chỉ số dưới.
Bước 4. Nhấn Enter để áp dụng định dạng và đóng hộp thoại.
Dinh Phương (tổng hợp)
