Quy định về loại chữ, cỡ chữ, kiểu chữ trong văn bản hành chính mới nhất 2024

Quy định về loại chữ, cỡ chữ, kiểu chữ trong văn bản hành chính mới nhất hiện nay như thế nào? Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản hành chính ra sao?

1. Quy định về loại chữ, cỡ chữ, kiểu chữ trong văn bản hành chính mới nhất 2024

Theo Mục 5 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về loại chữ, cỡ chữ, kiểu chữ trong văn bản hành chính như sau:

STT	Thành phần thể thức và chi tiết trình bày	Loại chữ	Cỡ chữ	Kiểu chữ
1	Quốc hiệu và Tiêu ngữ
	– Quốc hiệu	In hoa	12 – 13	Đứng, đậm
	– Tiêu ngữ	In thường	13 – 14	Đứng, đậm
	– Dòng kẻ bên dưới
2	Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
	– Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp	In hoa	12 – 13	Đứng
	– Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản	In hoa	12 – 13	Đứng, đậm
	– Dòng kẻ bên dưới
3	Số, ký hiệu của văn bản	In thường	13	Đứng
4	Địa danh và thời gian ban hành văn bản	In thường	13 – 14	Nghiêng
5	Tên loại và trích yếu nội dung văn bản
a	Đối với văn bản có tên loại
	– Tên loại văn bản	In hoa	13 – 14	Đứng, đậm
	– Trích yếu nội dung	In thường	13 – 14	Đứng, đậm
	– Dòng kẻ bên dưới
b	Đối với công văn
	Trích yếu nội dung	In thường	12 – 13	Đứng
6	Nội dung văn bản	In thường	13 – 14	Đứng
a	Gồm phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm
	– Từ “Phần”, “Chương” và số thứ tự của phần, chương	In thường	13 – 14	Đứng, đậm
	– Tiêu đề của phần, chương	In hoa	13 – 14	Đứng, đậm
	– Từ “Mục” và số thứ tự	In thường	13 – 14	Đứng, đậm
	– Tiêu đề của mục	In hoa	13 – 14	Đứng, đậm
	– Từ “Tiểu mục” và số thứ tự	In thường	13 – 14	Đứng, đậm
	– Tiêu đề của tiểu mục	In hoa	13 – 14	Đứng, đậm
	– Điều	In thường	13 – 14	Đứng, đậm
	– Khoản	In thường	13 – 14	Đứng
	– Điểm	In thường	13 – 14	Đứng
b	Gồm phần, mục, khoản, điểm
	– Từ “Phần” và số thứ tự	In thường	13 – 14	Đứng, đậm
	– Tiêu đề của phần	In hoa	13 – 14	Đứng, đậm
	– Số thứ tự và tiêu đề của mục	In hoa	13 – 14	Đứng, đậm
	– Khoản:
	Trường hợp có tiêu đề	In thường	13 – 14	Đứng, đậm
	Trường hợp không có tiêu đề	In thường	13 – 14	Đứng
	– Điểm	In thường	13 – 14	Đứng
7	Chức vụ, họ tên của người có thẩm quyền
	– Quyền hạn của người ký	In hoa	13 – 14	Đứng, đậm
	– Chức vụ của người ký	In hoa	13 – 14	Đứng, đậm
	– Họ tên của người ký	In thường	13 – 14	Đứng, đậm
8	Nơi nhận
a	Từ “Kính gửi” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản	In thường	13 -14	Đứng
	– Gửi một nơi
	– Gửi nhiều nơi
b	Từ “Nơi nhận” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản
	– Từ “Nơi nhận”	In thường	12	Nghiêng, đậm
	– Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản	In thường	11	Đứng
9	Phụ lục văn bản
	– Từ “Phụ lục” và số thứ tự của phụ lục	In thường	14	Đứng, đậm
	– Tiêu đề của phụ lục	In hoa	13 – 14	Đứng, đậm
10	Dấu chỉ mức độ khẩn	In hoa	13 – 14	Đứng, đậm
11	Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành	In thường	11	Đứng
12	Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax	In thường	11 – 12	Đứng
13	Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành	In hoa	13 – 14	Đứng, đậm
14	Số trang	In thường	13 – 14	Đứng

2. Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản hành chính

Tại Mục 4 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản hành chính như hình sau:

Trong đó, vị trí trình bày các thành phần thể thức như sau:

Ô số	Thành phần thể thức văn bản
1	Quốc hiệu và Tiêu ngữ
2	Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
3	Số, ký hiệu của văn bản
4	Địa danh và thời gian ban hành văn bản
5a	Tên loại và trích yếu nội dung văn bản
5b	Trích yếu nội dung công văn
6	Nội dung văn bản
7a, 7b, 7c	Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền
8	Dấu, Chữ ký số của cơ quan, tổ chức
9a, 9b	Nơi nhận
10a	Dấu chỉ độ mật
10b	Dấu chỉ mức độ khẩn
11	Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành
12	Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành
13	Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.
14	Chữ ký số của cơ quan, tổ chức cho bản sao văn bản sang định dạng điện tử

Theo Thư viên bản án