DÙNG PHÍM TẮT – THỦ THUẬT KHÔNG THỂ KHÔNG BIẾT

Một số tổ hợp phím tắt quan trọng và thường dùng nhất khi sử dụng máy tính, giúp bạn thao tác nhanh và hiệu quả hơn.

Cách ngắt trang trong Microsoft Word

🔹 Dùng tổ hợp phím:

• Nhấn Ctrl + Enter → Ngắt trang ngay vị trí con trỏ.

🔹 Dùng thanh công cụ:

• Vào tab Insert → Chọn Page Break.

Cách ngắt trang trong Google Docs

🔹 Dùng tổ hợp phím:

• Nhấn Ctrl + Enter (giống Word).

🔹 Dùng menu:

• Vào Insert (Chèn) → Chọn Break (Ngắt) → Page break (Ngắt trang).

🔎 Lưu ý:

• Ngắt trang khác với xuống dòng (Enter): Enter chỉ đẩy nội dung xuống dưới, nhưng vẫn nằm trong cùng một trang.
• Dùng ngắt trang khi: chuyển sang chương mới, bắt đầu bảng/phần nội dung mới, hoặc cần dàn trang in ấn gọn gàng.

Tổ hợp phím chụp màn hình trên máy tính phụ thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng. Dưới đây là các tổ hợp phím phổ biến:

Trên Windows

• Toàn màn hình:
  PrtSc hoặc Print Screen
  → Ảnh sẽ được lưu vào bộ nhớ tạm (Clipboard). Bạn cần dán vào Paint, Word hoặc một ứng dụng khác (Ctrl + V).
• Chụp cửa sổ đang mở:
  Alt + PrtSc
  → Cũng lưu vào Clipboard.
• Chụp và lưu tự động:
  Windows + PrtSc
  → Ảnh sẽ được lưu trực tiếp vào thư mục Pictures > Screenshots.
• Chụp vùng tùy chọn:
  Windows + Shift + S
  → Mở công cụ Snip & Sketch để chọn vùng cần chụp.

Trên macOS

• Toàn màn hình:
  Command (⌘) + Shift + 3
• Chụp vùng tùy chọn:
  Command (⌘) + Shift + 4
  → Kéo để chọn vùng cần chụp.
• Chụp cửa sổ cụ thể:
  Command (⌘) + Shift + 4, sau đó nhấn phím Space, rồi click vào cửa sổ.

→ Mặc định ảnh sẽ lưu vào Desktop.

Việc sử dụng Background (hình nền hoặc màu nền) trong Microsoft Word giúp trang văn bản sinh động, phù hợp khi làm thiệp, bìa giáo án, tài liệu trình bày sáng tạo, v.v.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Background trong Word:

Thêm màu nền cho trang (Page Color)

🔹 Cách thực hiện:

1. Vào tab Design (hoặc Page Layout trong Word cũ).
2. Chọn Page Color.
3. Chọn một màu có sẵn, hoặc bấm More Colors… để chọn màu khác.

🔸 Ghi chú: Màu nền này chỉ hiển thị trên màn hình, không in ra theo mặc định (trừ khi bật tùy chọn in nền, xem phần dưới).

Thêm hình ảnh làm nền (Watermark hoặc ảnh nền)

🔹 Cách 1: Dùng Watermark (chèn ảnh dạng chìm nền)

1. Vào tab Design → Chọn Watermark → Custom Watermark.
2. Chọn Picture Watermark → Nhấn Select Picture để chọn hình từ máy tính.
3. Chỉnh độ mờ (Washout) nếu muốn ảnh chìm.
4. Nhấn OK để áp dụng.

🔹 Cách 2: Chèn hình ảnh thủ công và cho ra phía sau văn bản

1. Vào tab Insert → Chọn Picture → Chèn ảnh bạn muốn dùng làm nền.
2. Nhấp vào ảnh, chọn Wrap Text → chọn Behind Text.
3. Kéo và chỉnh kích thước ảnh sao cho phủ hết trang.
4. Cố định vị trí ảnh nếu cần bằng cách bấm chuột phải → Fix position on page.

Cách in cả nền màu hoặc hình ảnh

🔹 Bật tùy chọn in nền:

1. Vào File → Options.
2. Chọn mục Display (hoặc Print tùy Word).
3. Tích chọn Print background colors and images.
4. Nhấn OK.

📌 Mẹo:

• Nên chọn màu nhạt hoặc hình ảnh mờ để không làm rối nội dung.
• Để làm bìa giáo án, bạn có thể thiết kế riêng 1 trang đầu với nền đẹp, rồi để các trang sau trắng.

Dưới đây là hai nhóm: phím tắt chung và phím tắt theo mục đích cụ thể.

Phím tắt chung (Windows)

Tổ hợp phím	Chức năng
Ctrl + C	Sao chép (Copy)
Ctrl + V	Dán (Paste)
Ctrl + X	Cắt (Cut)
Ctrl + Z	Hoàn tác thao tác vừa làm
Ctrl + Y	Lặp lại thao tác vừa hoàn tác
Ctrl + A	Chọn toàn bộ văn bản hoặc đối tượng
Ctrl + S	Lưu file
Ctrl + P	In tài liệu
Ctrl + F	Tìm kiếm từ khóa
Ctrl + N	Mở cửa sổ/tài liệu mới
Ctrl + O	Mở tệp đã có sẵn
Ctrl + W hoặc Ctrl + F4	Đóng cửa sổ hiện tại
Alt + Tab	Chuyển nhanh giữa các cửa sổ đang mở
Alt + F4	Đóng ứng dụng
Windows + D	Ẩn/hiện toàn bộ cửa sổ về màn hình chính (Desktop)

Phím tắt hữu ích theo mục đích

🔍 Duyệt web (trên Chrome, Edge, Firefox…)

Tổ hợp phím	Chức năng
Ctrl + T	Mở tab mới
Ctrl + W	Đóng tab hiện tại
Ctrl + Shift + T	Mở lại tab vừa đóng
Ctrl + Tab	Chuyển sang tab kế tiếp
Ctrl + L hoặc Alt + D	Di chuyển con trỏ tới thanh địa chỉ
Ctrl + + / -	Phóng to / thu nhỏ nội dung trang
Ctrl + 0	Đưa kích cỡ trang về mặc định

🧾 Soạn thảo văn bản (Word, Google Docs…)

Tổ hợp phím	Chức năng
Ctrl + B	In đậm
Ctrl + I	In nghiêng
Ctrl + U	Gạch chân
Ctrl + E / L / R / J	Căn giữa / trái / phải / đều 2 bên

🖼️ Chụp màn hình (Windows)

Tổ hợp phím	Chức năng
PrtSc	Chụp toàn màn hình
Alt + PrtSc	Chụp cửa sổ đang mở
Windows + Shift + S	Chụp một vùng tùy chọn

Tô Ngọc Sơn