Tổng hợp phím tắt hữu ích trong PowerPoint

Khi sử dụng Phần mềm trình chiếu, mọi người thường hay gặp rắc rối khi chưa thông thạo cách sử dụng các phím tắt. KỸ NĂNG CẦN BIẾT chia sẻ bảng Tổng hợp phím tắt hữu ích trong Powerpoint, mời mọi người cùng tham khảo!

1. Phím tắt chương trình PowerPoint chung

Trước tiên, chúng ta hãy xem xét một số phím tắt chung để mở, đóng và chuyển đổi giữa các bài thuyết trình, cũng như điều hướng Ribbon.

Phím tắt	Công dụng
Ctrl + N	Tạo bài thuyết trình mới
Ctrl + O	Mở bài thuyết trình đã có
Ctrl + S	Lưu bài thuyết trình
F12 hoặc Alt + F2	Mở hộp thoại Save As
Ctrl + W hoặc Ctrl + F4	Đóng bài thuyết trình
Ctrl + Q	Lưu và đóng bài thuyết trình
Ctrl + Z	Hoàn tác một thao tác
Ctrl + Y	Làm lại một một thao tác
Ctrl + F2	Chế độ xem trước bản in
F1	Mở ngăn Help
Alt + Q	Đi tời hộp “Tell me what you want to do”
F7	Kiểm tra chính tả
Alt hoặc F10	Bật hoặc tắt các phím tắt cho các tab trên Ribbon
Ctrl + F1	Hiển thị hoặc ẩn Ribbon
Ctrl + F	Tìm kiếm trong bài thuyết trình hoặc sử dụng Find and Replace
Alt + F	Mở menu tab File
Alt + H	Chuyển đến tab Home
Alt + N	Mở tab Insert
Alt + G	Mở tab Design
Alt + K	Chuyển đến tab Transitions
Alt + A	Chuyển đến tab Animations
Alt + S	Chuyển đến tab Slide Show
Alt + R	Chuyển đến tab Review
Alt + W	Chuyển đến tab View
Alt + X	Chuyển đến tab Add-ins
Alt + Y	Chuyển đến tab Help
Ctrl + Tab	Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở
Ctrl + P	In Slide (Print)

2. Phím tắt PowerPoint dùng trong soạn thảo

Chọn và điều hướng văn bản, đối tượng và slide

Bạn có thể sử dụng phím tắt để điều hướng bài thuyết trình một cách dễ dàng. Những phím tắt sau giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng chọn các hộp văn bản, đối tượng trên slide hoặc các slide trên bài thuyết trình.

Phím tắt	Công dụng
Ctrl + A	Chọn tất cả văn bản trong một hộp văn bản, tất cả các đối tượng trên một slide hoặc tất cả các slide trong bài thuyết trình
Tab	Chọn và di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide
Home hoặc bấm giữ cả hai nút chuột trái và phải trong hai giây	Chuyển đến slide đầu tiên hoặc trong hộp văn bản, đi đến đầu dòng.
End	Chuyển đến slide cuối cùng, hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng
PgDn, dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter hay bấm chuột	Chuyển đến slide tiếp theo
PgUp, dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái	Chuyển về slide trước
Ctrl + Mũi tên lên/mũi tên xuống	Di chuyển một trang slide lên hoặc xuống trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)
Ctrl + Shift + Mũi tên lên/mũi tên xuống	Di chuyển một slide lên đầu hoặc xuống cuối trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)
Phím A hoặc =	Ẩn hoặc hiện con trỏ
Phím H	Đến slide ẩn
Nhập số thứ tự sau đó bấm Enter	Để trở về trang mang số đó

Định dạng và chỉnh sửa

Các phím tắt sau đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian để có thể chỉnh sửa và định dạng nhanh chóng.

Ctrl + X	Cắt văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
Ctrl + C hoặc Ctrl + Insert	Sao chép văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
Ctrl + V hoặc Shift + Insert	Dán văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
Ctrl + Alt + V	Mở hộp thoại Paste Special
Delete	Xóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
Ctrl + B	Bôi đậm hoặc bỏ bôi đậm văn bản đã chọn
Ctrl + I	In nghiêng hoặc bỏ in nghiêng văn bản đã chọn
Ctrl + U	Gạch chân hoặc bỏ gạch chân văn bản đã chọn
Ctrl + E	Căn giữa một đoạn
Ctrl + J	Căn đều một đoạn
Ctrl + L	Căn trái một đoạn
Ctrl + R	Căn phải một đoạn
Ctrl + T	Mở hộp thoại Font khi chọn văn bản hoặc đối tượng
Alt + W, Q	Mở hộp thoại Zoom để phóng to, thu nhỏ slide
Alt + N, P	Chèn ảnh
Alt + H, S, H	Chèn hình
Alt + H, L	Chọn bố cụ slide
Ctrl + K	Chèn siêu liên kết
Ctrl + M	Chèn một slide mới
Ctrl + D	Nhân đôi đối tượng hoặc slide được chọn
Ctrl + Backspace	Xóa một từ ở phía trước
Ctrl + Delete	Xóa một từ ở phía sau
Ctrl + Shift + >	Tăng cỡ chữ
Ctrl + Shift + <	Giảm cỡ chữ

3. Phím tắt khi trình chiếu PowerPoint

Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu trình bày bài thuyết trình, các combo bàn phím sau đây sẽ có ích.

Phím tắt	Công dụng
F5	Bắt đầu bài thuyết trình
B hoặc phím dấu chấm (.)	Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu
Phím W hoặc phím dấu phảy (,)	Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu
Shift+F5	Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại (phím tắt này hữu ích khi muốn kiểm tra slide hiện tại chạy như thế nào trong bài thuyết trình)
Ctrl + P	Chú thích bằng công cụ Pen trong khi trình chiếu
N hoặc Page Down	Chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình chiếu
P hoặc Page Up	Quay trở lại slide trước trong khi trình chiếu
Ecs hoặc phím –	Kết thúc trình chiếu
Shift + F9	Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide
S hoặc +	Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn

Trên đây là những phím tắt hữu ích trong Powerpoint, trong quá trình soạn thảo nội dung trình chiếu, và quá trình trình chiếu slide. Với các phím tắt này, các công đoạn thực hiện của bạn sẽ rút ngắn hơn rất nhiều thay vì sử dụng chuột. Bạn đọc hãy lưu bài viết trên để có thể sử dụng mỗi khi làm việc với Powerpoint.

Định Phương (sưu tầm)/ Nguồn: https://quantrimang.com/

Tạo phím tắt tùy chọn trong Word

Tổng hợp các phím tắt cơ bản trong Excel

Một số phím tắt trong Windows