Microsoft Word là 1 phần nhỏ trong bộ Office của Microsoft nhưng không phải ai cũng đã biết dùng các tính năng của nó.
Nếu các bạn vẫn thường xuyên sử dụng Word trong công việc, liệu các bạn đã biết đến các mẹo dưới đây để công việc soạn thảo trở nên nhàn hạ hơn không? Hãy cùng tìm hiểu xem.
1. Chuyển đổi nhanh cả 1 đoạn văn từ chữ viết thường sang chữ VIẾT HOA
Bôi đen đoạn văn bản và bấm Shift + F3. Phần mềm sẽ tự chuyển đổi giữa chữ thường/ CHỮ HOA/ Chỉ Viết Hoa Chữ Đầu.
2. Thêm nhanh ngày hoặc giờ hiện tại
Chèn ngay giờ hoặc ngày hiện tại vào văn bản bằng tổ hợp phím: Shift + Alt + D để chèn ngày hiện tại và Shift + Alt + T để chèn giờ hiện tại.
3. Chụp ảnh màn hình chương trình trên máy tính và chèn luôn vào văn bản
Word 2013 có hỗ trợ các bạn chèn nhanh hình ảnh hiện tại của 1 cửa sổ ứng dụng đang chạy trên máy vào văn bản. Chọn thẻ Insert > ScreenShot > Chọn 1 cửa sổ mà bạn muốn chụp. Lập tức hình ảnh mà bạn chọn sẽ được chèn ngay vào văn bản.
4. Ẩn nội dung trong văn bản bí mật
Để ẩn nội dung văn bản cao siêu hơn, các bạn hãy bôi đen đoạn văn bản đó và nhấn Ctrl + D, sau đó tích vào nút Hidden như trong hình. Đoạn văn bản đó sẽ biến mất không để lại dấu vết. Để xem lại đoạn văn bản này các bạn phải bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 để hiện toàn bộ nội dung ẩn có trong văn bản lên.
5. Chỉnh sửa file PDF
Đơn giản, chỉ cần mở file đó bằng Word 2013 và chỉnh sửa nó như một văn bản Word bình thường.
6. Bắt đầu gõ văn bản từ bất kỳ vị trí nào trong trang
Chỉ cần nháy đúp chuột vào vị trí mong muốn là con trỏ sẽ được đặt ở đúng vị trí và Word sẽ tự thêm khoảng trắng cho các bạn.
7. Kiểm tra tương thích ngược với các bản Word cũ
Hãy mở thẻ File > Info và chọn Check Compatibility trong mục Inspect Document.
8. Cách bỏ dấu gạch đỏ, gạch xanh trong Word rất dễ, 3s là xong !
Word 2003
Vào Tools chọn Options… chọn Spelling & Grammar và bỏ hết các dấu tích ở các dòng có chữ spelling đi là xong. Như ở trong word 2003 thì chúng ta sẽ cần bỏ dấu tích ở 3 ô kiểm là:
- Check spelling as you type.
- Check grammar as you type.
- Check grammar with spelling.
Word 2007
Nhấn vào Office Button=> và chọn Word Options chọn Proofing => bỏ tích tất cả ở các ô kiểm tại phần When correcting spelling and grammar in Word đi nhé => cuối cùng nhất OK là xong.
Word 2010, 2013, 2016 và 2019….
Nhấn vào File => chọn Options. Tiếp theo vào phần Proofing => bỏ tích tất cả ở các ô kiểm tại phần When correcting spelling and grammar in Word đi nhé => cuối cùng nhất OK là xong.
9. Cách đơn giản để đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Word.
Bước 1: Mở hộp thoại Find and Replace
Sau đó bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. Lúc này hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện
Bước 2: Đổi dấu phẩy thành dấu chấm
Tại giao diện hộp thoại Find and Replace, bạn hãy nhập như sau:
+ Tại dòng Find what: nhập dấu phẩy “,”.
+ Tại dòng Replace with: nhập dấu chấm “.”.
Sau đó nhấn Replace All tìm kiếm toàn bộ dấu phẩy và thay thế bằng dấu chấm.
10. Cách làm đoạn văn bản coppy tương thích nhanh chóng với font chữ đang sử dụng.
Dán văn bản vào Word góc phái bên dưới cúng có hộp thoại vào đó chọn 1 trong các biểu tượng trong đó là ok (nếu chọn biểu tượng này không được thì chọn biểu tượng khác).
Hy vọng các mẹo trên các bạn sẽ làm việc với Word nhanh và chuyên nghiệp hơn. Hãy chia sẻ thêm những thao tác, cách làm hay khi sử dụng Word để tất cả chúng ta đều là cao thủ!
Ngọc Sơn – KỸ NĂNG CẦN BIẾT
